Sistem Informasi Manajemen (pertemuan 1)

Sistem : Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”

Model umum Sistem :

Klasifikasi sistem :

• Sistem  diklasifikasikan  sebagai  sistem  abstrak  (abstract  system)  dan  sistem  phisik (phisical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang  tidak  tampak  secara  phisik Misalnya  sistem  teologia,  yaitu  sistem  yang  berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem phisik merupakan sistem  yang  ada  secara  phisik.  Misalnya  sistem  komputer,  sistem  akuntansi,  sistem produksi dan lain sebagainya
• Sistem  diklasifikasikan  sebagai  sistem  alamiah  (natural  system)  dan  sistem  buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,  tidak dibuat manusia. Misalnya  sistem perputaran bumi. 
• Sistem  diklasifikasikan  sebagai  sistem  tertentu  (deterministic  system)  dan  sistem  tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat  diprediksi.
• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem  tertutup merupakan sistem yang  tidak berhubungan dengan  lingkungan luarnya. 

Informasi : data yang diproses/diolah sehingga memiliki arti yang berguna/bermanfaat.

Metode Pengumpulan data :

1. Pengamatan langsung
2. Wawancara
3. Perkiraan Koresponden
4. Daftar Pertanyaan

kualitas informasi :

• akurat : berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa meyesatkan
• tepat pada waktunya : berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi
• relevan : berarti  informasi  tersebut  mempunyai  manfaat  untuk  pemakaiannya

Manajemen : kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai suatu tujuan yang sama.

3 hal berkaitan dengan manajemen :

• manusia : Semua  orang  yang  mempunyai  fungsi/kegiatan  pokok  sebagai  pemimpin-pemimpin kerja.
• proses  : Adanya  kegiatan-kegiatan  yang  berarah  ke  bawah,  jadi  berupa  kerja-kerja  untuk mencapai tujuan tertentu.
• sistem kekuasaan : Atau  sistem  kewenang-kewenangan/wewenang-wewenang  supaya  orang-orang menjalankan pekerjaan

SIM : Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi (intern dan ekstern) kepada manajemen sebagai pengambilan keputusan.

Manajer mengelola 5 jenis sumber daya :

1. Manusia
2. Material
3. Mesin
4. Uang
5. Informasi

jadi tugas manajer mengelola sumber daya agar dapat digunakan yang paling efektif. yang termasuk Sumber daya Fisik yaitu, manusia, material dan mesin sedangkan sumber daya konseptual yaitu uang dan informasi

Karakteristik Sistem :

1. komponen sistem
2. batasan sistem
3. lingkungan luar sistem
4. penghubung sistem
5. masukan sistem
6. keluaran sistem
7. pengolahan sistem
8. sasaran sistem

Komponen Pembangun SIM

1. Hardware
2. Software
3. Prosedur
4. Model Manajemen dan pengambilan keputusan
5. Database

Komponen SIM

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (building block), yaitu :

1. Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke dalam sistem
2. Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem
4. Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat dalam sistem informasi, yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
5. Blok Basis Data (Database block), merupakan kompulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6. Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menangulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.

Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

Pengelola Sistem Informasi :